Veelgestelde vragen

Via onze "checklist 2016" kunt u alle papieren bij elkaar zoeken en er zeker van zijn dat u niks bent vergeten. Dit lijstje werkt ook echt als een checklist, dus als u bijvoorbeeld geen koopwoning heeft kunt u uiteraard ook geen stukken over de koopwoning aanleveren, dan is dit onderdeel niet voor u van toepassing. Doel van de checklist is zodat wij zeker weten dat er geen zaken vergeten worden. U kunt de checklist hier downloaden.

Ja, dit is mogelijk. Wij kunnen op een avond bij u langs komen maar een afspraak op kantoor in de avond uren is ook mogelijk. Neemt u contact met ons op voor een afspraak.

Ja, u krijgt van ons altijd een kopie van de door ons ingediende aangifte, dit kan digitaal of op papier afhankelijk van uw eigen voorkeur.

Met ondernemers bespreken wij de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting altijd even door tijdens een jaarlijks advies gesprek.

Nee, wij hebben uw DIGID code niet nodig. Ook hoeft u ons niet te machtigen. Uw DIGID code is persoonlijk en hoort u niet af te geven aan derden, ook niet aan een accountant of belastingadviseur. Wij hebben een rechtstreeks "contract" met de belastingdienst, aangiftes worden ingestuurd onder onze eigen soort van "DIGID" code. Hierdoor weet de belastingdienst dat de aangifte via ons is gekomen.

Ja, als wij de aangifte afgerond hebben controleren wij altijd of u recht heeft op bepaalde toeslagen en zullen u hiervan op de hoogte brengen. Is dit het geval dan bieden wij u aan (tegen meerprijs) om deze toeslagen voor u aan te vragen.

Wij hebben niet standaard inzage in uw gegevens die al bij de belastingdienst bekend zijn. Wij kunnen dit aanvragen maar voor het duurt een paar weken voordat wij deze informatie hebben. Omdat wij deze informatie van de belastingdienst toch moeten beoordelen aan de hand van uw documenten raden wij u aan gewoon de benodigde documenten aan te leveren.

U kunt bij ons betalen op de volgende manieren:
- Ideal
- Contant

Er zijn inprincipe 3 manieren waarop u uw bedrijfsadministratie kunt aanleveren:

• Digitaal per e-mail, via onze app, via één van onze boekhoudprogramma's.
• In een ordner:                                                                                                                                                  -Waarbij de in- en verkoopfacturen zich achter het betreffende bankafschrift bevinden waarop de betaling heeft plaats gevonden                                                                                                                       -Een extra ordner of tabblad waarachter de contante betalingen zitten.                                                - Een extra ordner of tabblad waarachter facturen zitten die vanuit privé betaald zijn.

• In een ordner:                                                                                                                                               -Waarbij de in- en verkoopfacturen, bankafschriften, contante betalingen en privé betaalde facturen achter gescheiden tabbladen zitten of in aparte ordners.

Verder is het belangrijk dat de  ordners zijn voorzien van in ieder geval uw bedrijfsnaam en het liefst ook het betreffende jaar. Als niet duidelijk is van wie de map is zijn wij langer aan het zoeken of vragen wij u om administratie die al in ons bezit is. Ook is belangrijk om geen losse papieren aan te leveren of papieren in insteekhoezen maar uitsluitend in een ordner. Bij losse papieren is er grotere kans dat deze kwijtraken. Wilt u weten of uw gebruikelijke manier van aanleveren goed is? Of wilt u gebruik maken van een alternatieve aanlever methode? Neem dan even contact met ons op.

U heeft standaard te maken met een bewaartermijn van zeven jaar. De volgende zaken moet u minimaal zeven jaar bewaren: grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie, in- en verkoopadministratie, loonadministratie. Voor de btw moet u de administratie soms langer bewaren. Dit betreft onroerende zaken, zoals uw bedrijfspand, omdat hiervoor een herzieningstermijn van 10 jaar geldt. Tot uw administratie behoort ook digitale informatie. Tapes, dvd’s, USB-sticks, enz. Bovendien moet u er voor zorgen dat de informatie toegankelijk blijft. Dat is soms lastig maar u kunt de oude gegevens omzetten naar een moderner medium.

Niet voldoen aan bewaarplicht?U bent verplicht op verzoek van de inspecteur de gegevens uit uw administratie aan te leveren die hij van belang acht voor uw belastingplicht. Heeft u die niet meer, zoals inkoopfacturen, dan kan de inspecteur uw administratie verwerpen. De inspecteur kan dan een aanslag opleggen op basis van een redelijke schatting. Dat deze niet aan de lage kant zal zijn, spreekt voor zich.

Bent u klant bij ons? Dan bewaren wij een kopie van een groot gedeelte van uw administratie voor u. Computer gecrasht? Geen probleem, de belangrijkste administratie is bij ons altijd voorhanden en veilig opgeslagen.

We kunnen het niet vaak genoeg benadrukken maar op een factuur die aan u is uitgeschreven moeten de juiste gegevens staan. Anders kunt u uw recht op terug vordering van omzetbelasting weleens verliezen. De belastingdienst controleert hier op.

Als u een aftrekpost wilt claimen draagt u daarvoor de bewijslast. De tenaamstelling is één ding maar er zijn nog meer voorwaarden waaraan een factuur moet voldoen om aftrekbaar te zijn. Facturen moeten voorzien zijn van:

Als u in een auto van uw bedrijf of werkgever rijdt en u rijdt meer als 500 kilometer per jaar privé dan moet u bijtelling betalen. Hoe kan ik bijtelling voorkomen?

• Een sluitende kilometeradministratie
• Een verklaring geen privé gebruik auto
• Een verklaring geen privé gebruik bestelauto
• De auto op "privé" zetten (zie het artikel: Auto op bedrijf of privé?)